Strategia Podatkowa HKFoods Poland Sp. z o.o. za 2023 rok
- Wprowadzenie
Niniejszy dokument przedstawia strategię podatkową HKFoods Poland Sp. z o.o. za rok podatkowy 2023, zgodnie z wymogami art. 27c ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Strategia podatkowa jest integralną częścią ogólnej strategii zarządzania ryzykiem przedsiębiorstwa i ma na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego oraz utrzymanie transparentnych relacji z organami podatkowymi.
- Zarządzanie obowiązkami podatkowymi
HKFoods Poland Sp. z o.o. stosuje jasno określone procesy i procedury w celu zarządzania obowiązkami podatkowymi. Nasz dział księgowości regularnie monitoruje zmiany w przepisach podatkowych i dostosowuje działania firmy do nowych regulacji.
Pracownicy działu księgowości uczestniczą na bieżąco w szkoleniach podatkowych oraz korzystają z profesjonalnych portali księgowych, które umożliwiają im śledzenie aktualnych zmian w prawie podatkowym. W ten sposób firma zapewnia zgodność z przepisami oraz minimalizuje ryzyko podatkowe.
Dział IT zapewnia odpowiednie zabezpieczenia systemów i archiwizację dokumentów podatkowych, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi politykami firmy. Dokumenty są przechowywane w formie cyfrowej oraz fizycznej w sposób gwarantujący ich integralność, dostępność oraz zgodność z wymogami ustawowymi.
Najważniejszymi pozycjami podatkowymi dla HKFoods Poland są potrącenia podatkowe od wynagrodzeń pracowników, VAT, podatek dochodowy oraz podatek od nieruchomości. Firma dokonuje terminowych wpłat zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) są wpłacane na podstawie wyników z poprzedniego roku podatkowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, co upraszcza proces ich obliczania i eliminuje konieczność regularnych kalkulacji.
W zakresie podatku od nieruchomości HKFoods Poland przestrzega obowiązujących przepisów lokalnych, zapewniając terminowe wpłaty oraz zgodność z odpowiednimi deklaracjami. Wszystkie nieruchomości są regularnie przeglądane pod kątem zmian w opodatkowaniu, aby uwzględniać ewentualne modyfikacje w podstawie opodatkowania.
Każda transakcja musi mieć solidne podstawy biznesowe, bez kompromisów w kwestii zasad zgodności podatkowej. Ze względu na skalę naszej działalności i ilość transakcji podatkowych, ryzyko będzie nieuchronnie powstawać od czasu do czasu w odniesieniu do interpretacji złożonego prawa podatkowego. Aktywnie staramy się identyfikować, oceniać, monitorować i zarządzać tymi ryzykami, aby zawsze pozostawały one zgodne z naszymi celami. W szczególności skupiamy się na:
- Ryzyku związanym z interpretacją przepisów podatkowych, w tym analizie zmieniających się regulacji prawnych, aby uniknąć nieścisłości w ich stosowaniu;
- Ryzyku operacyjnym, takim jak błędy w ewidencji podatkowej, które mogą wpłynąć na rozliczenia VAT i CIT. W tym celu wdrażamy wewnętrzne procedury kontrolne oraz systematycznie szkolimy pracowników działu księgowości.
- Dobrowolna współpraca z organami podatkowymi
HKFoods Poland Sp. z o.o. aktywnie współpracuje z organami podatkowymi, podejmując działania mające na celu wyjaśnienie wszelkich wątpliwości podatkowych oraz minimalizację ryzyka podatkowego.
- Transakcje z podmiotami powiązanymi
W roku podatkowym 2023 HKFoods Poland Sp. z o.o. przeprowadziła transakcje z podmiotami powiązanymi o wartości przekraczającej 5% sumy bilansowej aktywów. Wszelkie transakcje zostały przeprowadzone na warunkach rynkowych i zgodnie z przepisami dotyczącymi cen transferowych. W szczególności HKFoods Poland dokonywał:
- Zakupów mięsa od HKScan Sweden i HKFoods Finland Oy;
- Sprzedaży gotowych produktów z powrotem do HKScan Sweden i HKFoods Finland Oy;
- Pożyczek wewnątrzgrupowych, dla których regularnie uiszczane są odsetki zgodnie z warunkami rynkowymi;
- Polityka dotycząca cen transferowych
Nasza polityka cen transferowych opiera się na zasadzie arm’s length, co oznacza, że transakcje z podmiotami powiązanymi są realizowane na takich samych warunkach, jakie miałyby miejsce w transakcjach między niezależnymi podmiotami. Posiadamy kompletną i aktualną dokumentację cen transferowych, zgodną z lokalnymi przepisami oraz regulacjami OECD, aby zapewnić pełną zgodność z wymogami prawnymi.
- Podatek u źródła
W roku podatkowym 2023 HKFoods Poland Sp. z o.o. dokonywała płatności odsetek na rzecz powiązanej firmy zagranicznej. W związku z tym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, odprowadzaliśmy podatek u źródła od tych płatności. Przestrzegamy wszelkich regulacji dotyczących podatku u źródła, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami prawa podatkowego.
- Przeciwdziałanie unikaniu opodatkowania
HKFoods Poland Sp. z o.o. zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów etycznych w zakresie rozliczeń podatkowych i nie uczestniczy w agresywnych praktykach unikania opodatkowania.
- Podsumowanie
HKFoods Poland Sp. z o.o. dąży do utrzymania pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz transparentności w relacjach z organami podatkowymi. Nasza strategia podatkowa jest regularnie przeglądana i aktualizowana w celu dostosowania do zmieniających się warunków prawnych i gospodarczych. W 2023 roku kontynuujemy działania na rzecz optymalizacji i minimalizacji ryzyk podatkowych.
